ImpactImpact WorkflowsWorkflows ExamplesExemples How it worksComment ça marche Book a demoPrendre contact
The Human Machine · AI Back-Office Automation The Human Machine · Automatisation IA Back-Office

Let AI run
the back office.
Humans in the loop
only when it matters.

Laissez l'IA gérer
le back-office.
Alertez les humains
quand c'est nécessaire.

The Human Machine reads your emails, purchase orders, invoices, and documents — then executes actions in your ERP, CRM, and operational systems automatically when confidence is high, and escalates only when risk or judgment is required.

The Human Machine lit vos emails, bons de commande, factures et documents — puis exécute les actions dans votre ERP, CRM et systèmes opérationnels automatiquement quand la confiance est élevée, et n'alerte vos équipes que lorsque le risque ou le jugement sont nécessaires.

625h
monthly work automated
travail mensuel automatisé
3–5 FTE
capacity unlocked
capacité libérée
75%
auto-executed
auto-exécuté

Start with one workflow: order entry, billing, invoice matching, collections, or supplier confirmations.

Commencez par un workflow : saisie commandes, facturation, rapprochement, recouvrement ou confirmations fournisseurs.

Human Machine · Automation Feed
📧
Order from Maroc Distribution SARL
3 SKUs · 240 units · Customer matched · Price OK
AUTO ✓
📄
Invoice INV-0412 matched
PO-338 · Amount matches · No discrepancy
AUTO ✓
⚠️
Invoice INV-0413 — price mismatch
14,200 MAD vs quoted 11,900 MAD (+2,300)
REVIEW
💳
Payment advice — ACMA Group
3 invoices matched · 48,600 MAD allocated
AUTO ✓
📦
Supplier confirmation — SKU mismatch
REF-2201 not found in product master data
ESCALATE
70–90%
manual back-office work automated
du travail administratif automatisé
6 workflows
covered out of the box
workflows couverts nativement
7 ERPs
integrations supported
intégrations ERP supportées
20–40%
commercial capacity unlocked
de capacité commerciale libérée

The value is not pre-filling.
The value is autonomous execution.

La valeur n'est pas le pré-remplissage.
La valeur c'est l'exécution autonome.

Human Machine creates operating leverage by processing routine commercial transactions automatically and escalating only the minority of cases that need human judgment.

Human Machine crée du levier opérationnel en traitant automatiquement les transactions commerciales courantes et en n'escaladant que les cas minoritaires nécessitant un jugement humain.

🧮

Example ROI model

Exemple de modèle ROI

Where the business case starts

Là où le business case commence

Documents processed per monthDocuments traités par mois10,000
Avg handling time todayTemps de traitement moyen5 min
Monthly manual workTravail manuel mensuel833 hours
AI auto-executes 75%L'IA auto-exécute 75%625h saved
Economic value unlockedValeur économique libérée3–5 FTE
Additional upsideBénéfice additionnelBilling + leakage

Illustrative estimates for MVP positioning. Actual value depends on volume, ERP access, data quality, and automation confidence.

Estimations illustratives pour le positionnement MVP. La valeur réelle dépend du volume, de l'accès ERP, de la qualité des données et du niveau de confiance.

Revenue acceleration

Accélération des revenus

Bill faster. Collect faster.
Facturez plus vite. Encaissez plus vite.

Automatically create ERP-ready orders and invoices when data is complete, so revenue is not blocked by inboxes or manual checks.

Créez automatiquement des commandes et factures ERP dès que les données sont complètes, sans blocage par les boîtes mail ou les vérifications manuelles.

🛡️

Margin protection

Protection des marges

Catch leakage before it hits P&L
Détectez les fuites avant le P&L

Detect pricing errors, wrong discounts, overbilling, underbilling, missing fees, and credit note risks before approval or posting.

Détectez les erreurs de prix, remises incorrectes, sur/sous-facturation et risques d'avoirs avant approbation ou comptabilisation.

💰

Working capital impact

Impact sur le fonds de roulement

Reduce delays across order-to-cash
Réduisez les délais commande-encaissement

Automated order capture, billing readiness, payment matching, and dispute routing help reduce DSO and shorten reconciliation cycles.

La capture automatisée des commandes, la préparation à la facturation et le rapprochement des paiements réduisent le DSO et raccourcissent les cycles de réconciliation.

📈

Operating leverage

Levier opérationnel

Grow without adding admin headcount
Croissez sans augmenter les effectifs

Let AI execute routine transactions automatically and notify people only when risk, ambiguity, missing data, or approval thresholds are detected.

Laissez l'IA exécuter les transactions courantes automatiquement et notifier les personnes uniquement en cas de risque, d'ambiguïté ou de seuil d'approbation.

🔌

Connect fragmented commercial inputs

Connectez les entrées commerciales fragmentées

Emails, documents, Excel files, ERPs, CRMs, customer portals, supplier portals, and finance workflows become a unified commercial event stream.

Emails, documents, Excel, ERP, CRM, portails clients, portails fournisseurs et workflows finance deviennent un flux d'événements commercial unifié.

Execute routine actions automatically

Exécutez les actions courantes automatiquement

The AI matches the right customer, order, invoice, supplier, or payment, then executes the right action when confidence and business rules allow it.

L'IA associe le bon client, commande, facture, fournisseur ou paiement, puis exécute la bonne action quand la confiance et les règles métier le permettent.

🔔

Notify humans only for risk

Notifiez les humains uniquement pour le risque

People intervene when there is ambiguity, missing data, unusual value, approval threshold, financial risk, or customer sensitivity.

Les personnes interviennent en cas d'ambiguïté, de données manquantes, de valeur inhabituelle, de seuil d'approbation ou de risque financier.

Four workflows where The Human Machine
creates immediate economic impact.

Quatre workflows où The Human Machine
crée de la valeur économique immédiate.

The Human Machine starts where commercial, operations, and customer teams lose time every day.

The Human Machine commence là où les équipes commerciales, opérations et service client perdent du temps chaque jour.

🛒
Commercial Order Management
Gestion des commandes commerciales
From customer emails to automatically created ERP sales orders
Des emails clients aux commandes ERP créées automatiquement
Before

Customer orders arrive by email, Excel, PDF or WhatsApp. Sales teams manually retype SKUs, quantities, prices, and delivery dates into the ERP.

Les commandes arrivent par email, Excel, PDF ou WhatsApp. Les équipes ressaisissent manuellement les références, quantités, prix et dates dans l'ERP.

After

Human Machine extracts the order, validates references, checks price and stock rules, then creates the ERP sales order automatically when confidence is high.

Human Machine extrait la commande, valide les références, vérifie prix et stock, puis crée la commande ERP automatiquement quand la confiance est élevée.

💰 Economic impactImpact économique

70–90% less manual order entry, fewer wrong orders, faster confirmation, higher volume without adding sales admin headcount.

70–90% de saisie manuelle en moins, moins d'erreurs, confirmation plus rapide, volume plus élevé sans augmenter les effectifs.

🧾
Billing & Revenue Operations
Facturation & opérations de revenus
From billing evidence to automatic invoice creation
Des preuves de livraison à la création automatique de factures
Before

Teams manually collect order confirmations, delivery evidence, and pricing files before creating invoices or credit notes in the ERP.

Les équipes collectent manuellement les confirmations de commande, preuves de livraison et fichiers de prix avant de créer les factures dans l'ERP.

After

The AI identifies what is ready to bill, validates supporting evidence, checks pricing rules, creates the invoice draft automatically, and escalates only exceptions.

L'IA identifie ce qui est prêt à facturer, valide les preuves, vérifie les règles de prix, crée le brouillon automatiquement et n'escalade que les exceptions.

💰 Economic impactImpact économique

Shorter billing cycle, reduced unbilled revenue, fewer month-end bottlenecks, and direct cash-flow acceleration.

Cycle de facturation plus court, revenus non facturés réduits, moins de blocages en fin de mois et accélération directe du cash-flow.

🎯
Sales Operations & CRM
Opérations commerciales & CRM
From inbound emails to automatically updated CRM opportunities
Des emails entrants aux opportunités CRM mises à jour automatiquement
Before

Sales reps manually log calls, update deal stages, create contacts, and paste email content into Salesforce or HubSpot after every interaction.

Les commerciaux saisissent manuellement les appels, mettent à jour les étapes, créent des contacts et copient les emails dans Salesforce ou HubSpot après chaque interaction.

After

Human Machine reads commercial emails, extracts intent, contact info, and deal context — then creates or updates the CRM record automatically, logs the interaction, and flags the rep only if action is needed.

Human Machine lit les emails commerciaux, extrait l'intention, les informations de contact et le contexte — puis crée ou met à jour le CRM automatiquement, journalise l'échange et n'alerte le commercial que si une action est requise.

💰 Economic impactImpact économique

More CRM data without data entry burden, faster lead response, better pipeline visibility, and sales reps focused on selling rather than logging.

Plus de données CRM sans charge de saisie, réponse aux prospects plus rapide, meilleure visibilité pipeline et commerciaux concentrés sur la vente plutôt que sur l'administration.

📦
Procurement & Supplier Operations
Achats & opérations fournisseurs
From supplier confirmations to automatically updated purchase orders
Des confirmations fournisseurs aux bons de commande mis à jour automatiquement
Before

Supplier confirmations, substitutions, price changes, and delivery changes are buried in emails. Procurement teams manually update POs and inform internal teams.

Les confirmations, substitutions, changements de prix et de livraison sont noyés dans les emails. Les équipes achats mettent à jour manuellement les BC et informent les équipes.

After

The AI reads supplier communications, compares with original POs, automatically updates low-risk confirmations, and alerts buyers only when terms changed beyond tolerance.

L'IA lit les communications fournisseurs, compare avec les BC originaux, met à jour automatiquement les confirmations sans risque et alerte les acheteurs en cas d'écart.

💰 Economic impactImpact économique

Reduced procurement admin workload, fewer stock issues, and faster supplier response management.

Charge administrative achats réduite, moins de problèmes de stock et gestion plus rapide des réponses fournisseurs.

From messy input to automatic action across your systems.

De l'entrée désordonnée à l'action automatique dans vos systèmes.

The goal is not to create another task list. The goal is to execute clean transactions automatically and show humans only what requires judgment.

L'objectif n'est pas de créer une nouvelle liste de tâches. L'objectif est d'exécuter les transactions propres automatiquement et de ne montrer aux humains que ce qui requiert du jugement.

1
Order Management Gestion des commandes
📧 Customer email
📧 Email client
"Please order 120 units of SKU A-442 and 80 units of SKU B-118 for delivery next Thursday. PO attached."
"Merci de commander 120 unités de la réf. A-442 et 80 unités de la réf. B-118 pour livraison jeudi prochain. BC joint."
🧠 AI detects
🧠 L'IA détecte
New sales order · Customer matched · 2 SKUs · Thursday delivery · PO attached
Nouvelle commande · Client identifié · 2 références · Livraison jeudi · BC joint
⚡ Actions executed
⚡ Actions exécutées
Create ERP sales order automatically
Créer la commande ERP automatiquement
Validate price, stock, and customer reference
Valider prix, stock et référence client
Notify human only if data is abnormal
Alerter l'humain uniquement si une anomalie est détectée
💰 Business value
💰 Valeur métier

70–90% less manual order entry. Revenue captured faster, without waiting for a sales rep to re-type the order.

70–90% de saisie manuelle en moins. Revenus capturés plus rapidement, sans attendre qu'un commercial ressaisisse la commande.

2
Billing & Margin Protection Facturation & Protection des marges
📄 Invoice PDF received
📄 Facture PDF reçue
Customer billed 12,450 MAD. Approved quote on file: 10,900 MAD.
Client facturé 12 450 MAD. Devis approuvé dans le dossier : 10 900 MAD.
🧠 AI detects
🧠 L'IA détecte
Invoice mismatch · Quote discrepancy · Potential overbilling +1,550 MAD
Écart de facturation · Divergence devis · Surfacturation potentielle +1 550 MAD
⚡ Actions executed
⚡ Actions exécutées
Block automatic posting — hold for review
Bloquer la comptabilisation — mettre en attente de révision
Create billing review task with evidence attached
Créer une tâche de révision avec preuves jointes
Attach approved quote for direct comparison
Joindre le devis approuvé pour comparaison directe
💰 Business value
💰 Valeur métier

Catches overbilling before it reaches the customer. Protects trust, avoids credit note rework, and reduces margin leakage.

Détecte la surfacturation avant qu'elle n'atteigne le client. Protège la confiance, évite les avoirs et réduit les fuites de marge.

3
Supply Chain & Procurement Supply Chain & Achats
📦 Supplier email
📦 Email fournisseur
"PO-9087 will ship 60 units instead of 80. Remaining quantity available next week."
"BC-9087 : livraison de 60 unités au lieu de 80. Le reliquat sera disponible la semaine prochaine."
🧠 AI detects
🧠 L'IA détecte
Partial supplier confirmation · PO-9087 · 20 units delayed · planning risk flagged
Confirmation partielle · BC-9087 · 20 unités différées · risque planning signalé
⚡ Actions executed
⚡ Actions exécutées
Update ERP expected receipt automatically
Mettre à jour la réception prévue dans l'ERP automatiquement
Alert procurement owner with full context
Alerter le responsable achats avec le contexte complet
Create supplier follow-up task for the remainder
Créer une tâche de suivi pour le reliquat fournisseur
💰 Business value
💰 Valeur métier

ERP data stays current in real time. Sales teams stop promising stock that won't arrive. Fewer stockouts, fewer lost sales.

Les données ERP restent à jour en temps réel. Les équipes commerciales ne promettent plus de stock qui n'arrivera pas. Moins de ruptures, moins de ventes perdues.

Auto-execute the clean work.
Escalate only the risky work.

Exécutez automatiquement le travail propre.
Escaladez uniquement le travail risqué.

The Human Machine is not a passive assistant. It is an execution layer with confidence scoring, business rules, approval thresholds, audit trail, and risk-based human intervention.

Human Machine n'est pas un assistant passif. C'est une couche d'exécution avec scoring de confiance, règles métier, seuils d'approbation, piste d'audit et intervention humaine basée sur le risque.

1
📥

Capture

Capturer

Connect email inboxes, documents, Excel files, ERP exports, CRM data, customer portals, supplier portals, and internal forms.

Connectez les boîtes mail, documents, fichiers Excel, exports ERP, données CRM, portails clients et fournisseurs et formulaires internes.

2
🔍

Understand

Comprendre

AI classifies the input, extracts relevant fields, identifies the business object, and matches it with customers, orders, invoices, suppliers, or payments.

L'IA classe l'entrée, extrait les champs pertinents, identifie l'objet métier et l'associe aux clients, commandes, factures, fournisseurs ou paiements.

3
🧠

Decide

Décider

The system checks confidence, business rules, tolerances, approvals, duplicate risk, pricing risk, and financial impact.

Le système vérifie la confiance, les règles métier, les tolérances, les approbations, les risques de doublon, de prix et d'impact financier.

4

Execute or escalate

Exécuter ou escalader

High-confidence actions are executed automatically. Humans are notified only when risk, ambiguity, missing data, or approval thresholds are detected.

Les actions à haute confiance sont exécutées automatiquement. Les humains sont notifiés uniquement en cas de risque, d'ambiguïté, de données manquantes ou de seuil d'approbation.

5
📊

Measure

Mesurer

Track automation rate, exceptions, hours saved, revenue leakage recovered, order-to-cash speed, and working capital impact.

Suivez le taux d'automatisation, les exceptions, les heures économisées, les fuites de revenus récupérées, la vitesse commande-encaissement et l'impact sur le fonds de roulement.

Meet Aria — your back-office agent.

Voici Aria — votre agent back-office.

Each deployment gets a named agent connected to your inboxes, ERP, CRM, Slack, and WhatsApp — reading every incoming message, deciding what to do, and acting instantly.

Chaque déploiement dispose d'un agent nommé, connecté à vos boîtes mail, ERP, CRM, Slack et WhatsApp — lisant chaque message entrant, décidant quoi faire, et agissant immédiatement.

🤖
Aria
Back-office automation agent
Agent d'automatisation back-office
Active · Processing 24/7Actif · En traitement 24h/24
📧 orders@yourcompany.com
📧 invoices@yourcompany.com
📧 suppliers@yourcompany.com
Odoo ERP Salesforce Slack WhatsApp Gmail SAP HubSpot Excel / PDF
Reads emails, PDFs, Excel files, and WhatsApp
Lit les emails, PDF, fichiers Excel et WhatsApp
Creates and updates records in ERP & CRM
Crée et met à jour les enregistrements ERP & CRM
Sends alerts via Slack and WhatsApp
Envoie des alertes via Slack et WhatsApp
Escalates with full context when judgment is needed
Escalade avec contexte complet quand le jugement est requis
Live activity — today Activité en direct — aujourd'hui
47 actions · 3 escalations · 0 errors 47 actions · 3 escalades · 0 erreur
09:42
📧
Order from Maroc Distribution SARL
Commande de Maroc Distribution SARL
3 SKUs · 240 units · Customer matched · Price OK → Created SO-1204 in Odoo
3 réfs · 240 unités · Client identifié · Prix OK → Commande SO-1204 créée dans Odoo
AUTO ✓
09:38
📄
Invoice INV-0412 ↔ PO-334
Amount matches · No discrepancy → Auto-posted in ERP
Montant correspondant · Aucun écart → Comptabilisé automatiquement
AUTO ✓
09:31
⚠️
Supplier BC-9087 — price change +18%
Fournisseur BC-9087 — hausse de prix +18%
Above tolerance threshold → Escalated to Ahmed K. via Slack
Au-dessus du seuil de tolérance → Escaladé à Ahmed K. via Slack
REVIEW
09:15
💳
Payment advice — ACMA Group
Avis de paiement — ACMA Group
3 invoices matched · 48,600 MAD allocated automatically
3 factures rapprochées · 48 600 MAD alloués automatiquement
AUTO ✓
08:57
🎯
New prospect — Tanger Foods SARL
Nouveau prospect — Tanger Foods SARL
Inbound email parsed → Contact + opportunity created in Salesforce
Email entrant analysé → Contact + opportunité créés dans Salesforce
AUTO ✓
08:41
📦
Order SO-1198 — unknown SKU REF-2201
Commande SO-1198 — réf. REF-2201 inconnue
Not found in product master → Held + WhatsApp alert sent to ops team
Introuvable dans le référentiel produits → Bloqué + alerte WhatsApp envoyée à l'équipe ops
ESCALATE

Not everything gets automated.
That's the point.

Tout n'est pas automatisé.
C'est précisément l'objectif.

Human Machine applies a risk-based decision model. The goal isn't maximum automation — it's maximum value with maximum trust.

Human Machine applique un modèle de décision basé sur le risque. L'objectif n'est pas l'automatisation maximale — c'est la valeur maximale avec une confiance maximale.

🟢 AUTO-EXECUTE

Execute silently

Exécution silencieuse

High confidence, all rules satisfied, no risk flags. Action is performed in your ERP, CRM, or target system and logged. No human intervention needed.

Confiance élevée, toutes les règles satisfaites, aucun signal de risque. L'action est exécutée dans votre ERP, CRM ou système cible et journalisée. Aucune intervention humaine.

  • Customer matched (>95%)
  • Client associé (>95%)
  • Price within tolerance
  • Prix dans la tolérance
  • No duplicate detected
  • Pas de doublon détecté
🟡 QUICK APPROVAL

One-click review

Validation en un clic

Medium confidence or minor exception. Draft created — human sees the proposed action with evidence and approves or edits in seconds.

Confiance moyenne ou exception mineure. Brouillon créé — l'humain voit l'action proposée avec preuves et approuve ou modifie en quelques secondes.

  • Minor price variance
  • Écart de prix mineur
  • Partial data available
  • Données partiellement disponibles
  • New SKU reference
  • Nouvelle référence produit
🔴 ESCALATE

Human required

Intervention humaine requise

High risk, missing data, unusual value, approval threshold, or compliance flag. Full context, evidence, and recommendation delivered to the right person.

Risque élevé, données manquantes, valeur inhabituelle ou seuil d'approbation. Contexte complet, preuves et recommandation transmis à la bonne personne.

  • Invoice amount mismatch
  • Écart de montant facture
  • Credit limit exceeded
  • Limite de crédit dépassée
  • Compliance or tax flag
  • Alerte conformité / TVA

The system gets smarter
with every decision.

Le système s'améliore
à chaque décision.

Every human approval, correction, and rejection feeds back into the model. Unlike static rule-based tools, The Human Machine continuously raises its own automation rate — without manual reconfiguration.

Chaque approbation, correction et rejet humain est réinjecté dans le modèle. Contrairement aux outils à règles statiques, The Human Machine relève en continu son propre taux d'automatisation — sans reconfiguration manuelle.

Automation rate — live progression Taux d'automatisation — progression en direct LIVE
🧠

Human decisions become training data

Les décisions humaines deviennent des données d'apprentissage

Every approval, rejection, or correction is fed back into the model. It learns which patterns are safe to automate and which still need a human eye.

Chaque approbation, rejet ou correction est réinjecté dans le modèle. Il apprend quels patterns peuvent être automatisés et lesquels nécessitent encore un regard humain.

⚙️

Confidence thresholds auto-calibrate

Les seuils de confiance se calibrent automatiquement

Thresholds adjust per workflow type based on historical accuracy — the system becomes more autonomous exactly where it has proven reliable.

Les seuils s'ajustent par type de workflow selon la précision historique — le système gagne en autonomie là où il a fait ses preuves.

📈

85–92% automation in 8–12 weeks

85–92% d'automatisation en 8–12 semaines

Most deployments start at 60–65% auto-execution and reach 85–92% within three months — with no additional configuration from your team.

La plupart des déploiements démarrent à 60–65% d'auto-exécution et atteignent 85–92% en trois mois — sans configuration supplémentaire de votre équipe.

The Human Machine connects to the tools your business already uses.

The Human Machine se connecte aux outils que votre entreprise utilise déjà.

Start with email. Then connect your ERP (Odoo, SAP, Sage, Dynamics), your CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), your helpdesk (Zendesk, Freshdesk), finance tools, procurement platforms, and customer or supplier portals — through APIs, webhooks, files, or integration partners.

Commencez par l'email. Connectez ensuite votre ERP (Odoo, SAP, Sage, Dynamics), votre CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), votre helpdesk (Zendesk, Freshdesk), vos outils finance, plateformes d'achats et portails clients ou fournisseurs — via APIs, webhooks, fichiers ou partenaires d'intégration.

Email PDF Excel Odoo Sage X3 SAP Business One Microsoft Dynamics SAP S/4HANA Oracle Fusion Oracle NetSuite CRM Salesforce HubSpot Pipedrive Zendesk Freshdesk Customer portalsPortails clients Supplier portalsPortails fournisseurs Finance toolsOutils finance WhatsApp Bank filesFichiers bancaires

Built for finance and
commercial teams to trust

Conçu pour être approuvé
par les équipes finance et commerce

🔍

Full audit trail

Traçabilité complète

Every action shows source document, extracted fields, confidence score, rules applied, and ERP result. Nothing is invisible.

Chaque action affiche le document source, les champs extraits, le score de confiance, les règles appliquées et le résultat ERP. Rien n'est invisible.

⚙️

Configurable business rules

Règles métier configurables

You define confidence thresholds, price tolerances, approval limits, and escalation routes. Human Machine follows your rules, not a generic playbook.

Vous définissez les seuils de confiance, tolérances de prix, limites d'approbation et routes d'escalade. Human Machine suit vos règles, pas un playbook générique.

🛡️

Your systems stay the source of truth

Vos systèmes restent la source de vérité

The Human Machine never bypasses your systems. It sits as an intelligent execution layer around your ERP, CRM, and operational tools — your data, processes, and controls stay intact.

The Human Machine ne contourne jamais vos systèmes. Il agit comme une couche d'exécution intelligente autour de votre ERP, CRM et outils opérationnels — vos données, processus et contrôles restent intacts.

📉

Economic impact measured

Impact économique mesuré

A real-time dashboard tracks hours saved, automation rate, errors detected, revenue leakage found, and FTE capacity unlocked.

Un tableau de bord en temps réel suit les heures économisées, le taux d'automatisation, les erreurs détectées, les fuites de revenus identifiées et les ETP libérés.

🏗️

Cloud, private cloud, or on-premise

Cloud, cloud privé ou on-premise

The Human Machine adapts to your data sovereignty requirements. Deploy in our shared cloud for fast onboarding, in your private cloud (Azure, AWS) for full isolation, or entirely on-premise using open models (Mistral, Llama) — your documents never leave your servers.

The Human Machine s'adapte à vos exigences de souveraineté des données. Déployez dans notre cloud partagé pour un démarrage rapide, dans votre cloud privé (Azure, AWS) pour une isolation totale, ou entièrement on-premise avec des modèles open source (Mistral, Llama) — vos documents ne quittent jamais vos serveurs.

Audit trail — last 5 actions

Journal d'audit — 5 dernières actions

Order SO-1204 — Maroc Distrib.
98%
Auto ✓
Invoice INV-0410 matched PO-334
97%
Auto ✓
Order SO-1205 — minor price gap
Cde SO-1205 — écart prix mineur
81%
Approved
Approuvé
Payment 48,600 MAD — 3 invoices
99%
Auto ✓
INV-0413 — price mismatch escalated
FAC-0413 — écart prix escaladé
62%
→ Fatima Z.
→ Fatima Z.
4/5
Auto-executed
Auto-exécutés
100%
Traceable
Traçables
0
Errors missed
Erreurs manquées

Real results, across operations,
finance, and supply chain.

Des résultats concrets, en opérations,
finance et supply chain.

Names withheld at client request.

Noms retenus à la demande des clients.

Order Management Gestion des commandes

We were re-entering 3,000+ customer orders per month from emails and Excel files. The Human Machine now handles 80% of them automatically before 9am. My team finally works on what matters — exceptions, customer relationships, and growth.

Nous ressaisions plus de 3 000 commandes clients par mois depuis des emails et fichiers Excel. The Human Machine en traite maintenant 80% automatiquement avant 9h. Mon équipe se concentre enfin sur ce qui compte — les exceptions, la relation client, et la croissance.

COO
Chief Operating Officer
Directeur des Opérations
Distribution & FMCG — 250 employees
Distribution & FMCG — 250 collaborateurs
Billing & Margin Facturation & Marge

In 90 days, the system flagged over 1,400,000 MAD in billing discrepancies that would have gone unnoticed. Wrong discounts, overbilling, invoice mismatches — all caught before posting. The ROI was visible in the first month.

En 90 jours, le système a signalé plus de 1 400 000 MAD d'écarts de facturation qui seraient passés inaperçus. Remises incorrectes, surfacturation, divergences de factures — tout détecté avant comptabilisation. Le ROI était visible dès le premier mois.

DAF
Chief Financial Officer
Directeur Administratif & Financier
Manufacturing industry — 400 employees
Industrie manufacturière — 400 collaborateurs
Supply Chain

Supplier confirmations were buried in 2,000 daily emails. Every PO deviation — quantity, price, delivery date — is now automatically detected and the right buyer is notified instantly. We stopped missing supplier changes entirely.

Les confirmations fournisseurs se perdaient dans 2 000 emails quotidiens. Chaque écart BC — quantité, prix, date de livraison — est maintenant automatiquement détecté et l'acheteur concerné est notifié immédiatement. Nous ne ratons plus aucune modification fournisseur.

DSC
Supply Chain Director
Directeur Supply Chain
Retail & Distribution — 180 employees
Retail & Distribution — 180 collaborateurs

Questions we hear most often.

Les questions qu'on nous pose le plus.

How long does deployment take? Combien de temps dure le déploiement ?
A first workflow (order entry or invoice matching) can be live in 4–6 weeks. We start with a free 45-minute diagnosis, then run a focused pilot on your highest-volume process. No IT project — no long setup. Un premier workflow (saisie de commandes ou rapprochement de factures) peut être opérationnel en 4 à 6 semaines. Nous commençons par un diagnostic gratuit de 45 minutes, puis un pilote ciblé sur votre processus le plus volumineux. Pas de projet informatique — pas de long setup.
What if the AI makes a mistake? Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
The system escalates when confidence is low — it never acts autonomously on uncertain cases. Every action is logged with a confidence score, the source document, and the rules applied. Full traceability, zero black box. Le système escalade quand la confiance est faible — il n'agit jamais de manière autonome sur des cas incertains. Chaque action est journalisée avec un score de confiance, le document source et les règles appliquées. Traçabilité totale, zéro boîte noire.
Do I need to change my ERP or CRM? Dois-je changer mon ERP ou mon CRM ?
No. The Human Machine connects to your existing systems via API, file transfer, or email integration. Your tools stay exactly as they are — we work around them, not instead of them. Non. The Human Machine se connecte à vos systèmes existants via API, transfert de fichiers ou intégration email. Vos outils restent exactement tels qu'ils sont — nous travaillons autour d'eux, pas à leur place.
Is my data secure? Mes données sont-elles sécurisées ?
Documents are processed in a secure, isolated environment and are never used to train third-party AI models. All data stays under your control and is not shared with any third party. Les documents sont traités dans un environnement sécurisé et isolé, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA tiers. Toutes les données restent sous votre contrôle et ne sont partagées avec aucun tiers.
What is the commitment? Quel est l'engagement requis ?
The diagnosis is free and non-binding. If there's a fit, we propose a paid pilot on one workflow. No long-term contract on first engagement — you see results before committing further. Le diagnostic est gratuit et sans engagement. S'il y a un fit, nous proposons un pilote payant sur un workflow. Aucun contrat long terme au premier engagement — vous voyez des résultats avant de vous engager davantage.
What volume is needed to make it worthwhile? Quel volume faut-il pour que ce soit rentable ?
The ROI becomes significant from 500+ documents per month. Most clients process between 2,000 and 20,000 documents monthly — orders, invoices, supplier emails, and payment advices combined. Le ROI devient significatif à partir de 500+ documents par mois. La plupart de nos clients traitent entre 2 000 et 20 000 documents mensuels — commandes, factures, emails fournisseurs et avis de paiement confondus.

Book a discovery call with The Human Machine

Réserver un appel découverte avec The Human Machine

What happens in a diagnosis?

Qu'est-ce qu'un diagnostic d'automatisation ?

We spend 45 minutes with your operations team. We map your highest-volume manual workflows — orders, invoices, price requests, claims — estimate the economic impact, and identify the first workflow to automate.

No commitment. No generic pitch.

Nous passons 45 minutes avec votre équipe opérationnelle ou finance. Nous cartographions vos workflows manuels à fort volume, estimons l'impact économique, et identifions la première automatisation qui apporterait le plus de valeur.

Aucun engagement requis. Pas de pitch générique.

  • Workflow mapping in 45 minutes
  • Cartographie en 45 minutes
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